Ein Aktienregister ist für Unternehmen aus mehreren Gründen wichtig und erfüllt verschiedene Funktionen, die sich auf die Verwaltung der Aktionärsstruktur und die Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen beziehen. Einige Gründe weshalb Unternehmen ein Aktienbuch / Aktienregister benötigen sind: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen: In vielen Rechtssystemen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ein Aktienregister zu führen. Dies dient der Transparenz und Einhaltung von Vorschriften. Identifizierung von Aktionären: Das Aktienregister ermöglicht es einem Unternehmen, klare und genaue Informationen über die Identität seiner Aktionäre zu erhalten, einschliesslich Namen, Adressen und gehaltene Aktien. Stimmrechtsausübung: Das Aktienregister ermöglicht es dem Unternehmen, die Stimmrechte der Aktionäre zu verfolgen. Dies ist besonders wichtig für die Stimmabgabe bei Generalversammlungen. Ausschüttung von Dividenden: Das Aktienregister ist entscheidend für die Ausschüttung von Dividenden. Aus ihm geht hervor, welche Aktionäre anspruchsberechtigt sind. Kontrolle der Kapitalstruktur: Das Unternehmen kann die Kapitalstruktur anhand des Aktienregisters überwachen, einschliesslich der Verteilung von Stamm- und Vorzugsaktien und etwaiger Veränderungen aufgrund von Kapitalerhöhungen oder -herabsetzungen. Transparenz und Governance: Ein gut geführtes Aktienregister fördert die Corporate Governance und schafft Transparenz. Dies ist wichtig für das Vertrauen der Aktionäre und anderer Interessengruppen. Möglichkeit zur Prüfung: Das Aktienregister dient als Quelle für Prüfungen durch externe Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden oder andere Aufsichtsbehörden. Verhinderung von Aktienfälschungen: Ein korrektes Aktienregister trägt dazu bei, Aktienfälschungen zu verhindern, indem es einen eindeutigen Nachweis des rechtmäßigen Eigentums und der Übertragung von Aktien liefert. Schutz vor nicht genehmigten Übertragungen: Ein Aktienregister schützt das Unternehmen vor unbefugten Übertragungen von Aktien, indem es klare Aufzeichnungen über das rechtmässige Eigentum führt.