Die Bildung des Verwaltungsrats eines Unternehmens kann je nach Rechtssystem und Art des Unternehmens variieren. Im Allgemeinen gibt es jedoch einige gemeinsame Schritte und Grundsätze, die bei der Bildung eines Verwaltungsrats befolgt werden. Im Folgenden werden die Schritte zur Bildung eines Verwaltungsrats erläutert:

1. Gründung des Unternehmens: Die Gründung einer Gesellschaft erfolgt durch die Einreichung der erforderlichen Dokumente, wie z. B. der Statuten oder des Gesellschaftsvertrags, beim zuständigen Handelsregister.
2. Bestimmung der Gesellschaftsform: Die Wahl der Gesellschaftsform (z. B. Aktiengesellschaft (AG), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)) hat Einfluss auf die Struktur und die Bildung des Verwaltungsrats. In vielen Ländern ist z. B. für eine AG ein Verwaltungsrat zwingend vorgeschrieben.
3. Bestimmung der Anzahl der Verwaltungsratsmitglieder: Die Anzahl der Verwaltungsratsmitglieder wird häufig in den Statuten oder im Gesellschaftsvertrag festgelegt. Diese Zahl kann je nach Grösse und Komplexität des Unternehmens variieren.
4. Wahl der Verwaltungsratsmitglieder: In der Regel wählen die Aktionäre oder Gesellschafter die Verwaltungsratsmitglieder. Das genaue Verfahren kann in den Statuten oder im Gesellschaftsvertrag festgelegt werden. Die Wahl kann auf einer Generalversammlung oder einer anderen formellen Versammlung stattfinden.
5. Qualifikationen der Mitglieder des Verwaltungsrats: Die Qualifikationen und Anforderungen an die Mitglieder des Verwaltungsrats können auch in den Statuten oder im Gesellschaftsvertrag festgelegt werden. Dies kann sich auf Berufserfahrung, Fachwissen oder andere relevante Kriterien beziehen.
6. Ernennung der ersten Verwaltungsratsmitglieder: Bei der Gründung einer Gesellschaft kann eine Gründungsversammlung abgehalten werden, um die ersten Verwaltungsratsmitglieder zu ernennen und die notwendigen organisatorischen Schritte einzuleiten.
7. Notarielle Beglaubigung und Eintragung in das Handelsregister: In einigen Ländern müssen die Gründungsdokumente, einschliesslich der Verwaltungsratsstruktur und deren Mitglieder, notariell beglaubigt und in das Handelsregister eingetragen werden.
8. Laufende Erneuerung und Veränderung: Verwaltungsratsmitglieder können während ihrer Amtszeit zurücktreten oder wiedergewählt werden. Dies erfordert häufig formelle Verfahren gemäss den Bestimmungen der Statuten oder des Gesellschaftsvertrags.